27. Charges de personnel et autres frais de gestion

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Montants en milliers d’euros

2012

2011

 

 

 

Ventilation des charges de personnel:

 

 

• charges salariales

39.536

36.482

• charges de retraites

4.520

3.653

• charges sociales

6.826

5.803

• personnel temporaire

4.988

3.342

• autres charges de personnel

4.459

4.191

• charges de personnel activées

–1.075

–810

 

 

 

 

 

 

 

59.254

52.661

 

 

 

Autres frais de gestion:

 

 

• frais de bureau

4.316

3.893

• frais liés à l’informatique

4.282

3.689

• frais administratifs externes

3.556

3.732

• frais de déplacement et de séjour

2.696

2.480

• frais de conseil et de révision des comptes

2.631

2.313

• frais de publicité

7.142

7.039

• loyers et charges locatives

7.044

5.392

• autres frais

2.773

3.165

 

 

 

 

 

 

 

34.440

31.703

 

 

 

 

 

 

 

93.694

84.364

 

 

 

Nombre moyen de collaborateurs en équivalents temps plein

697,7

639,6

 

 

 

Charges de retraites

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Montants en milliers d’euros

2012

2011

 

 

 

Régimes de retraite à cotisations déterminées

2.266

1.708

Régimes de retraite à prestations déterminées

2.254

1.945

 

 

 

 

 

 

 

4.520

3.653

 

 

 

Les charges de retraites découlant des régimes à cotisations déterminées et à prestations déterminées sont basées sur les cotisations dues au cours de l’exercice sous revue.

Régimes de retraite par pays

Le régime de retraite de la Banque Triodos aux Pays-Bas est une combinaison des régimes à prestations déterminées et à cotisations déterminées. Le régime de retraite à prestations déterminées s’applique pour la tranche de salaire annuel brut jusqu’à 49.297 euros: les obligations vis-à-vis des collaborateurs participants consistent en l’attribution des droits accumulés. Le régime de retraite à cotisations déterminées s’applique pour la tranche de salaire annuel brut supérieure à 49.297 euros: les obligations vis-à-vis des collaborateurs concernés consistent à payer la contribution due.

Aux Pays-Bas, les collaborateurs des parties liées participent également au régime de retraite. La totalité de l’obligation en matière de pensions et les charges en résultant sont mentionnées dans les Annexes aux comptes annuels consolidés de Triodos Bank NV. Une partie des charges est imputée aux parties liées en fonction de leur part dans la masse salariale totale des collaborateurs concernés.

Les régimes de retraite de la Banque Triodos en Belgique, au Royaume-Uni, en Espagne et en Allemagne sont des régimes à cotisations déterminées, confiés à des compagnies d’assurance-vie dans ces différents pays. L’engagement vis-à-vis des collaborateurs concernés porte sur le paiement des primes dues. La participation au régime de retraite est obligatoire pour les collaborateurs en Belgique et en Espagne. En Belgique, la contribution des collaborateurs correspond à 2% du salaire et celle de l’employeur atteint 6%. En Espagne, la cotisation, correspondant à 1,5% du salaire, est entièrement payée par l’employeur.

Au Royaume-Uni et en Allemagne, la participation à la caisse de retraite se fait sur base volontaire. Au Royaume-Uni, la cotisation des collaborateurs varie entre 0% et 15% du salaire, celle de l’employeur oscille entre 3% et 10%. 80% des collaborateurs au Royaume Uni participent à la caisse de retraite. En Allemagne, la contribution des collaborateurs est de 3,33% du salaire, et celle de l’employeur atteint 6,67%. 95% des collaborateurs en Allemagne participent à la caisse de retraite.

Autres charges

Ce poste comprend un ajustement positif concernant la perte estimée relative au système de garantie des dépôts pour un montant de 0,6 million d’euros (dépense de 0,5 million en 2011).

Politique salariale

La politique salariale appliquée par la Banque Triodos repose sur le principe selon lequel les revenus générés résultent des efforts conjoints de tous les collaborateurs.

La rémunération versée aux membres du Comité exécutif est déterminée par le Conseil des commissaires, sur avis du Comité de nomination et de rémunération. Elle respecte les principes fondamentaux de la politique salariale de la Banque Triodos.

Le montant des rémunérations des membres du Conseil des commissaires et des administrateurs de la Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT) est fixé respectivement par l’Assemblée générale des actionnaires et par l’Assemblée annuelle des détenteurs de certificats d’actions. Les rémunérations sont modestes mais néanmoins suffisantes pour attirer et fidéliser des personnes qualifiées.

Les principaux éléments de la politique de rémunération internationale de la Banque Triodos sont les suivants:

  • La Banque Triodos maintient sa décision de ne proposer ni bonus ni plans d’options sur actions aux membres du Comité exécutif et aux collaborateurs. Les incitants financiers ne sont pas considérés comme un moyen approprié de motiver et de récompenser les collaborateurs d’une banque fondée sur des valeurs. Au surplus, la durabilité, de par sa nature même, résulte d’un effort conjoint des collaborateurs orientés à la fois vers le court et le long termes.
  • La Banque Triodos peut accorder aux collaborateurs des primes individuelles à titre de ‘reconnaissance’, à concurrence de maximum un mois de salaire. Ces primes récompensent des réalisations remarquables et sont laissées à la discrétion du management, après consultation du service des Ressources humaines. Elles ne sont pas basées sur des objectifs préétablis et sont toujours attribués de manière rétrospective.
  • Une prime annuelle collective peut être versée en récompense des résultats globaux résultant de la contribution de l’ensemble des collaborateurs. Cette prime très modeste – 500 euros maximum par personne – est la même pour tous les collaborateurs. Elle peut être payée en liquide ou en actions de la Banque Triodos.
  • Les salaires fixes devraient être largement alignés sur les moyennes du marché afin d’attirer et de fidéliser des collaborateurs de grande qualité.
  • L’écart entre le salaire maximal au bas de l’échelle tarifaire et le salaire maximal au niveau des cadres supérieurs est mesuré attentivement dans chaque pays (ce ratio était de 9,4 aux Pays-Bas en 2012), afin de veiller à ce que celui-ci ne soit pas trop excessif entre les collaborateurs les mieux et les plus faiblement rémunérés.
  • Les indemnités de départ devraient être modestes. Si une législation ou des normes couramment acceptées existent dans un pays donné, celles-ci doivent être suivies. Les indemnités de départ doivent, en toutes circonstances, éviter de récompenser la sous-performance.

Le tableau ci-dessous répertorie les crédits qui ont été consentis aux membres du Comité exécutif.

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Montants en milliers d’euros

2012

2012

2012

2011

2011

2011

Montant octroyé

Taux d’intérêt moyen

Rembourse-
ments

Montant octroyé

Taux d’intérêt moyen

Rembourse-
ments

 

 

 

 

 

 

 

Pierre Aeby

125

3,6%

125

3,6%

 

 

 

 

 

 

 

Aucun autre prêt, avance ou garantie n’a été consenti aux membres du Comité exécutif, du Conseil des commissaires et du Conseil d’administration de la Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT). Par principe, il n’existe aucune disposition réglementaire en matière d’options sur actions pour les membres du Comité exécutif, du Conseil des commissaires ou du Conseil d’administration de la SAAT.

Rémunérations versées au Comité exécutif

Ventilation des rémunérations versées aux membres du Comité exécutif:

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Montants en milliers d’euros

2012

2011

 

 

 

Charges salariales

538

677

Charges de retraites

161

143

Charges sociales

55

27

 

 

 

 

 

 

 

754

847

 

 

 

Une taxe de crise de 31.000 euros est comprise dans les charges sociales.

Ventilation des charges de salaires par membre du Comité exécutif:

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Montants en milliers d’euros

2012

2011

*

Directeur statutaire

**

Michael Jongeneel a été nommé directeur de Triodos Investment Management à partir du 1er janvier 2012.
Il a démissionné de son poste de membre du Comité exécutif le 1er avril 2012 et a été nommé COO a.i.

 

 

 

Pierre Aeby*

223

217

Peter Blom*

272

265

Michael Jongeneel**

43

195

 

 

 

 

 

 

 

538

677

 

 

 

Rémunérations versées au Conseil des commissaires

Ventilation des rémunérations versées aux membres du Conseil des commissaires:

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Montants en euros

2012

2012

2012

2012

2011

 

Indemnité

Jetons de présence

Compensation pour temps de déplacement

Total

Total

 

 

 

 

 

 

David Carrington

13.958

3.000

16.958

14.958

Marcos Eguiguren

13.958

4.000

3.500

21.458

18.958

Marius Frank

13.958

4.250

18.208

14.979

Mathieu van den Hoogenband

13.958

13.958

11.458

Jan Lamers

13.958

3.500

17.458

15.625

Margot Scheltema

13.958

5.000

18.958

16.458

Hans Voortman (Président)

20.542

3.000

23.542

19.625

Carla van der Weerdt

13.958

4.000

17.958

14.791

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

118.248

20.250

10.000

148.498

126.852

 

 

 

 

 

 

Les montants des rémunérations versées aux membres du Conseil des commissaires ont été modifiés au cours de l’Assemblée générale des actionnaires du 25 mai 2012.

Les rémunérations suivantes sont d’application:

  • 15.000 euros par an pour un membre ordinaire
  • 22.000 euros par an pour le Président
  • 4.000 euros par an pour un membre du Comité d’audit et des risques
  • 5.000 euros par an pour le Président du Comité d’audit et des risques
  • 3.000 euros par an pour un membre du Comité de nomination et de rémunération
  • 4.250 euros par an pour le Président du Comité de nomination et de rémunération
  • 500 euros par voyage aller-retour (jusqu’à concurrence de 10.000 euros par an) en compensation du temps affecté aux déplacements pour les membres du Conseil des commissaires devant se déplacer à l’étranger pour participer à une réunion.

M. Eguiguren, Mme Van der Weerdt et Mme Scheltema (Présidente) sont membres du Comité d’audit et des risques. M. Frank (Président) et M. Voortman sont membres du Comité de nomination et de rémunération.

Rémunérations versées au Conseil d’administration de la SAAT

Ventilation des rémunérations versées aux membres du Conseil d’administration de la Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank:

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Montants en euros

2012

2012

2012

2011

 

Indemnité

Compensation pour temps de déplacement

Total

Total

 

 

 

 

 

Marjatta van Boeschoten

5.167

3.000

8.167

6.788

Frans de Clerck

5.167

2.500

7.667

6.788

Luis Espiga

5.167

3.500

8.667

7.288

Jan Nijenhof

5.167

500

5.667

3.788

Max Rutgers van Rozenburg (Président)

7.692

1.500

9.192

5.992

Josephine de Zwaan

5.167

1.000

6.167

3.788

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

33.527

12.000

45.527

34.432

 

 

 

 

 

Les montants des rémunérations versées aux membres du Conseil d’administration de la SAAT ont été modifiés au cours de l’Assemblée générale des actionnaires du 25 mai 2012.

Les rémunérations suivantes sont d’application:

  • 5.570 euros par an pour un membre ordinaire
  • 8.400 euros par an pour le Président
  • 500 euros par voyage aller-retour (avec un maximum de 10 voyages aller-retour par an) en compensation du temps affecté aux déplacements pour les membres du Conseil d’administration devant se déplacer à l’étranger pour participer à une réunion.