Niederländischer Corporate-Governance-Kodex

Der niederländische Corporate-Governance-Kodex (der „Kodex“) gilt nur für Unternehmen, die an einem geregelten Markt notiert sind. Obwohl dies bei den aktienähnlichen Rechten der Triodos Bank nicht der Fall ist, hat sich die Triodos Bank den Prinzipien und anerkannten Vorgehensweisen („Best Practices“) des Kodex verschrieben. Die vollständige, im Kodex vorgeschriebene Entsprechenserklärung finden Sie auf der Webseite der Triodos Bank.

Die Triodos Bank erfüllt zwar im Wesentlichen die Prinzipien und Best Practices des Kodex. In einigen Punkten haben wir uns jedoch bewusst dafür entschieden, die Vorgaben des Kodex nicht zu befolgen.

So zum einen in der Frage der Stimmrechte. Um das Leitbild der Triodos Bank zu wahren und keine Abstriche bei den Unternehmenszielen machen zu müssen, haben Inhaber aktienähnlicher Rechte kein Stimmrecht auf den Hauptversammlungen der Bank. Das Stimmrecht für die Aktien wird statt dessen von der Stiftung zur Verwaltung der Aktien der Triodos Bank (Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank – SAAT) wahrgenommen. Aus demselben Grund haben Inhaber aktienähnlicher Rechte auch kein Vorschlagsrecht bei der Bestellung von Mitgliedern für den Stiftungsrat der SAAT.

Der zweite Punkt betrifft die Amtszeit der Vorstandsmitglieder gemäß Satzung. Diese ist nicht auf vier Jahre beschränkt, da die Triodos Bank davon ausgeht, dass eine so kurze Zeitspanne nicht genügend Raum für die langfristige Unternehmensentwicklung lässt.

Der dritte Punkt betrifft den Umstand, dass der Aufsichtsrat nicht über einen Nominierungs- und einen Vergütungsausschuss und damit zwei getrennte Gremien verfügt, sondern nur einen Ausschuss hat, der beide Funktionen erfüllt. Dies hat bei der verhältnismäßig kleinen Triodos Bank rein praktische Gründe.

Eine weitere Abweichung vom Kodex besteht in Bezug auf die Best Practices. Vorgesehen ist, dass alle Vorschläge zu wesentlichen Satzungsänderungen auf der Hauptversammlung als einzelne Tagesordnungspunkte zu behandeln sind. Auch diese Abweichung hat rein praktische Gründe. Die Triodos Bank möchte sich die Möglichkeit offenhalten, nach Ermessen des Vorstands und des Aufsichtsrats einen Vorschlag zu mehreren Satzungsänderungen als einen Tagesordnungspunkt vorzulegen, wenn die vorgesehenen Änderungen in einem engen Zusammenhang stehen.

Als letzter Punkt ist zu nennen, dass die Triodos Bank einige Bestimmungen des Kodex in Bezug auf die Vergütung von Führungskräften nicht anwendet, da sie keine Aktien- oder Aktienoptionsprogramme hat. Die Gesamtkosten für die Vergütung der Führungskräfte, die nur aus Gehalts- und Pensionselementen bestehen, werden in der Anhangsnote 27 Personalaufwand und andere Verwaltungskosten veröffentlicht.